Організаційна структура апарату суду, та повноваження працівників суду
Будь-який міський/районний/районний у місті суд складається з таких працівників:👩🏼⚖️👨🏻⚖️
▪️Голови суду, його заступника, а також суддів, що мають повноваження здійснювати правосуддя.
▪️Керівника апарату суду, його заступника.
▪️Консультанти суду, головний спеціаліст, діловоди;
▪️Служба судових розпорядників;
▪️Архів;
▪️Канцелярій суду ( загальної, кримінальної, цивільної та з адміністративних порушень).
- Керівник апарату суду.
Основні повноваження, завдання та функції:
▪️здійснення безпосереднього керівництва апаратом суду;
▪️вживання заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, вживання заходів організаційного характеру для створення безпечних та належних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді;
▪️здійснення організаційного забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації та роботи бібліотеки суду;
▪️забезпечення функціонування автоматизованної системи документообігу суду;
▪️організація ведення діловодства в суді;
▪️вживання організаційних заходів щодо підготовки проведення зборів суддів та оперативних нарад, ведення протоколів нарад у голови суду;
▪️розподілення кореспонденції, яка надходить до суду;
▪️організація роботи зі зверненнями громадян та запитами на отримання публічної інформації;
▪️здійснення прийому громадян у порядку, визначеному в суді;
▪️складання планів роботи суду та погодження їх з головою суду, організація контролю за їх виконанням;
▪️організація розробки службових розпоряджень, інструкцій;
▪️організація роботи з кадрами апарату суду, здійснення контролю за станом цієї роботи;
▪️призначення на посаду та звільнення з посади працівників апарату суду, застосування до них заохочень та накладення дисциплінарних стягнень та ніше. - Заступник керівника апарату суду.
Основні повноваження, завдання та функції: 👨🏻⚖️👩🏼⚖️
▪️забезпечення трудової дисципліни, виконання працівниками апарату своїх посадових обов’язків, їх взаємодію у вирішенні завдань покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду
▪️здійснення методичного керівництва проведення конкурсного відбору на посади державних службовців організація роботи з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, складання плану підвищення кваліфікації працівників апарату суду на поточний рік;
▪️здійснення прийому громадян у порядку, визначеному в суді;
▪️підготовка проектів розпоряджень голови суду та керівника апарату суду;
▪️проведення навчання з працівниками канцелярії суду;
▪️виконання обов’язків з забезпечення зв’язків із засобами масової інформації (прес-секретаря);
▪️контролює здійснення постійного оновлення інформації на офіційному веб-сайті суду у складі веб-порталу «Судова влада України» та здійснює аналіз ефективності цієї роботи;
▪️бере участь у підготовці та проведенні прес-конференцій, брифінгів, організації тематичних зустрічей з питань діяльності суду;
▪️координує присутність представників ЗМІ на судових процесах
▪️підготовка відповідей на звернення громадян та розгляд запитів на інформацію;
▪️збирання пропозицій щодо складання номенклатури справ суду, узагальнення їх;
▪️очолює конкурсну комісію для добору та прийому на державну службу працівників апарату суду та інше. - Старший секретар суду.👩🏼💻👨🏻💻
Основні повноваження, завдання та функції:
▪️організація та забезпечення належної роботи канцелярій суду;
▪️розподіл обов’язків між працівниками канцелярій суду, контроль виконання ними функціональних обов’язків;
▪️організація прийому канцеляріями суду, контроль ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ;
▪️контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання;
▪️забезпечення зберігання судових справ та інших матеріалів;
▪️контроль за здійсненням обліку і забезпечення зберігання речових доказів у суді;
▪️контроль за своєчасністю складання та подання всіх форм звітності територіальному управлінню Державної судової адміністрації України;
▪️організація та здійснення підготовки статистичних таблиць;
▪️ведення первинного обліку інвентарю, матеріалів, друкованої продукції, оргтехніки, меблів, відповідальна за їх видачу, збереження та своєчасне списання та інше. - Консультанти суду.
Основні повноваження, завдання та функції:
▪️здійснення систематизації законодавства та судової практики, рішень Конституційного Суду України, облік та зберігання актів законодавства та судової практики, періодичної літератури;
▪️здійснює ведення контрольних кодексів;✅
▪️проведення аналізу надходження та розгляду звернення громадян, складання звіту та подання до територіального управління у встановлені строки;✅
▪️проведення аналізу обліково-статистичної роботи суду;✅
▪️проведення аналізів на виконання плану АСХО, ХААС та ін.;✅
▪️зібрання та узагальнення інформації по цивільним, кримінальним та справам про адміністративні правопорушення, провадження по яким зупинено, по цивільним та кримінальним справам (провадженням), які перебувають в провадженні суду понад 6 місяців, рік, два роки, направлення довідок до апеляційного суду області;✅
▪️виконання постанов колегій ТУДСА України у області;✅
▪️здійснення видачу подання на повернення помилково сплаченого судового збору;✅
▪️надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та Реєстру прав власності на нерухоме майно, Державного реєстру іпотек, Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна щодо об’єкта нерухомого майна;✅
▪️обмін офіційними електронними документами;✅
▪️організація роботи з документами з грифом «Для службового користування», ведення журналу обліку документів з грифом «Для службового користування» — за відсутності відповідальної особи – заступника керівника апарату суду;✅
▪️за дорученням голови суду чи керівника апарату суду розглядає звернення та готує проекти відповідей на них та інше.
А також: ✅
▪️підготовка проектів наказів з основної діяльності, з особового складу, з адміністративно-господарських питань, про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, про надання відпусток, з інших кадрових питань;✅
▪️здійснення реєстрації наказів та розпоряджень голови суду, керівника апарату суду;✅
▪️підготовка матеріалів для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду;✅
▪️здійснення оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду;✅
▪️збір інформації та складання графіку відпусток суддів та працівників суду, контролює його виконання;✅
▪️проведення роботи з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів та працівників суду;✅
▪️облік стажу роботи суддям та працівникам апарату суду , що дає право на надбавку за вислугу років, здійснення контролю за встановленням надбавок, та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок;✅
▪️підготовка матеріалів для заохочення працівників суду, ведення обліку;✅
▪️оформлення листків непрацездатності, та засідань комісії суду із соціального страхування;✅
▪️контроль виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду та інше.✅ - Канцелярія з кримінальних справ.
Основні повноваження, завдання та функції:
▪️первинне ведення обліково-статистичних карток на кримінальні справи та кримінальні провадження при реєстрації, з правом на розподіл в комп’ютеризованій програмі Д-3;
▪️звернення до виконання вироків щодо передання особи на поруки;
▪️складання статистичних річних та піврічних звітів за формами;
▪️здійснення підготовки та передача до архіву суду кримінальних справ та кримінальних проваджень та іншої документації канцелярії за минулий рік;
▪️здійснення прийому громадян, видача судових рішень та інших документів у кримінальних справах та кримінальних провадженнях, відповідальна за листування з громадянами та юридичними особами за даним напрямом та інше. - Канцелярія з цивільних та адміністративних справ.
Основні повноваження, завдання та функції:
▪️первинне ведення обліково – статистичних карток на цивільні справи при їх реєстрації, з правом на розподіл в комп’ютеризованій програмі Д-3;
▪️внесення відомостей про судовий збір до автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»;
▪️видача цивільних справ для ознайомлення учасникам судового процесу відповідно до встановленого порядку;
▪️приймання вхідної кореспонденції, яка стосується канцелярії з цивільних справ;
▪️підготовка та передача до архіву закінчених провадженням справ, журналів, номенклатурних справ, обліково – статистичних карток, алфавітних показників зі справ позивного, окремого, наказного провадження;
▪️складання статистичних звітів за формами за півріччя та рік;
▪️здійснення підготовку виконавчих документів, здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби та інше. - Канцелярія зі справ про адміністративні правопорушення.
Основні повноваження, завдання та функції:
▪️приймання, реєстрація, автоматичний розподіл у комп’ютерній програмі «Діловодство-3» справ про адміністративні правопорушення;
▪️внесення відомостей про судовий збір до автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»;
▪️звернення до виконання постав у справах про адміністративні правопорушення, одержання повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного приєднання їх до справ про адміністративні правопорушення;
▪️здійснення обліку виконавчих документів;
▪️приймання вхідної кореспонденції, яка стосується адміністративної канцелярії суду;
▪️складання статистичного річного та піврічного звіту за формою;
▪️здійснення підготовки та передача до архіву суду справ про адміністративні правопорушення та іншої документації канцелярії за минулий рік та інше.
8.Головний спеціаліст.
Основні повноваження, завдання та функції:
▪️організація впровадження роботі суду комп’ютерних технологій: встановлення комп’ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп’ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного документообігу, створення локальної комп’ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, встановлення в суді спеціального комп’ютерного обладнання тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу;
▪️організація проведення робот щодо інсталяції програмного забезпечення;
▪️надання консультативну допомогу суддям i працівникам апарату суду з питань роботи та використання комп’ютерного обладнання i програмного забезпечення;🖥🖨
▪️забезпечує моніторинг, 🖥введення в експлуатацію та організовує обслуговування комп’ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережного обладнання локальної комп’ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп’ютерної мережі та інше. - 9.Архів.
Основні повноваження, завдання та функції:
▪️забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду;
▪️прийом на зберігання від працівників апарату суду судових документів, що закінчені діловодством;
▪️участь у розробленні номенклатури справ;
▪️готує зведені описи справ постійного, тривалого і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів;
▪️ведення прийому громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;
▪️приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень;
▪️вилучає справи та документи для знищення, строк зберігання яких відповідно до Переліків закінчився;
▪️виконує обов’язки архіваріуса електронного архіву (відповідно до Інструкції по фіксації процесу технічними засобами «Оберіг» ті інше.
10. Служба судових розпорядників.
Основні повноваження, завдання та функції:
▪️здійснення перевірки та забезпечення готовності залу судового засідання чи приміщення, в якому планується проведення виїзного засідання, до слухання справи і доповідь про їх готовність головуючому;
▪️з’ясування своєчасності направлення заявки-наряду на доставку до суду органами внутрішніх справ та конвойною службою міліції затриманих осіб, та таких, які перебувають під вартою, повідомлення голові суду, головуючому про можливу затримку їх доставки;
▪️оголошення про вхід і вихід суду та пропонування всім присутнім встати;
▪️забезпечення виконання учасниками судового процесу та особами, які є в залі судового засідання, розпоряджень головуючого;
▪️виконання розпорядження головуючого про приведення до присяги перекладача, експерта відповідно до законодавства;
▪️за вказівкою головуючого під час судового засідання приймати від учасників процесу документи та інші матеріали і передавати до суду;
▪️вжиття заходів щодо видалення, за розпорядженням головуючого, із залу судового засідання осіб, які проявляють неповагу до суду або порушують громадський порядок;
▪️звертатись до працівників правоохоронних органів з приводу сприяння у підтриманні громадського порядку, затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб, які проявляють неповагу до суду та порушують громадський порядок;
▪️забезпечення виконання вимог процесуального законодавства щодо проведення закритого судового засідання та вживає заходів до обмеження входу до залу судового засідання сторонніх осіб та інше.